Automatiza la contabilización de facturas
Funcionalidades
Captura documental
Habilita múltiples canales al asesor y/o al cliente: dirección de correo dedicada, carpetas virtuales, subir ficheros…
Lee fotos y documentos pdf, separando los multipágina
Valida automáticamente si hay facturas duplicadas.
Procesamiento de facturas
Kabilio organiza las facturas automáticamente entre emitidas y recibidas
Cada factura se procesa y se marca con un estado para que el asesor tome la acción correspondiente
Se facilita la búsqueda, y la gestión masiva de dichas facturas, que una vez contabilizadas irán a parar a A3
Contabilización automática
Identifica automáticamente el tipo de factura y propone el asiento a realizar
Crea automáticamente perfiles y cuentas de proveedores/clientes al contabilizar las facturas
El asesor siempre tiene el control y puede revisar todas las clasificaciones
Una vez aprobado, se contabiliza en el software contable automáticamente
Espacio colaborativo
El asesor obtiene una visión global de las tareas por realizar para cada cliente
El asesor, y opcionalmente el cliente, acceden fácilmente a la documentación y estado en un lugar centralizado y seguro
Permite tener conversaciones contextuales sobre documentos de referencia
Integración absoluta con A3
Sincroniza bidireccionalmente asegurando la integridad y utilización de la información de proveedores, clientes, cuentas contables, etc..
Exporta automáticamente permitiendo la transferencia en tiempo real y añadiendo los documentos al asiento contable
Evita exportaciones manuales que restan productividad
Preguntas frecuentes
¿Por qué es diferente este programa a un OCR?
Un OCR utiliza plantillas para extraer datos sin comprenderlos, mientras que Kabilio los entiende e interpreta, y gracias a ello, el porcentaje de acierto en la propuesta contable completa es mucho mayor, incluyendo los casos más complejos.
¿Es kabilio compatible con mi sofware de contabilidad?
Kabilio tiene una integración completa con A3ECO, es decir, que tendrás sincronizada en tiempo real toda la información. Si tienes otro software contable, no podemos trabajar contigo por ahora, pero contactanos, para llamarte en cuanto tengamos la integracion con tu software
¿Cómo se implementa kabilio?
Haremos una sesión de 15´ con tu informático para crear un conector con A3ECO, y otra sesión de 60´de formación con el contable que vaya a utilizar el producto
¿Es necesario que mi cliente cambie su forma de trabajar?
No es necesario que tu cliente cambie su forma de trabajo, pero puedes darle la posiblidad de que le sea más fácil compartir y consultar la información contigo, el asesor contable, haciendo de ésta una herramienta colaborativa.
¿Cómo protegéis mi información y datos?
Almacenamos la información en la nube de Amazon Web Services, uno de los espacios más seguros de la web, y cumplimos con todas las normativas europeas en materia de RGPD, estando todos los modelos de IA utilizados bajo este paraguas.